teleconference

TELECONFERENCE 

Teleconference (telekonferensi atau teleseminar) adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.

JENIS-JENIS TELECOFERENCE

1. Audio Conference (Conference Call)

Audio Conference (Conference call) adalah percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio).

2. Video Conference

Video conference adalah teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara. Untuk melakukan video conference dapat memanfaatkan teknologi jaringan IP (melalui internet) dan teknologi ISDN (Integrated Services Digital Network).

3. Web Conference

Web conference (Webinars) adalah fasilitas telekonferensi interaktif yang menawarkan fitur data stream (aliran data) lebih lengkap dimana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau melakukan slide presentation. Biasanya menggunakan perangkat komputer yang dilengkapi dengan perangkat multimedia yang memadai seperti webcam, microphone dan speaker, serta koneksi internet.Web conference banyak digunakan untuk kegiatan-kegiatan seperti seminar atau workshop online.

MANFAAT TELECONFERENCE

1    Membantu individu maupun kelompok untuk dapat berkomunikasi dengan lebih mudah dan                relatif murah dalam pelaksanaan konseling.

2.   Memberikan kesempatan kepada individu untuk berkomunikasi lebih baik dengan menggunakan informasi yang mereka terima tanpa perlu bertemu secara fisik (cyber counseling).

3.   Memungkinkan konseling tidak merasa malu/canggung yang bisa dilakukan kapan dan dimana    saja

4.   Walaupun kegiatan konseling dilakukan dengan jarak jauh namun kerahasian konseli harus tetap   terjaga.

5.  Dapat menghemat waktu konselor karena dapat melakukan layanan dimana saja walaupun     tempatnya berjauhan

6.   Layanan konseling dapat berlangsung di luar jam praktek maupun di saat praktek

7.   Memberikan peluang klien untuk mengakses layanan dari lokasi terpencil

8.   Mengurangi kesulitan penjadwalan

PERALATAN DALAM TELECONFERENCE

1.        Device atau Perangkat. 

2.        Perangkat lunak. 

3.        Koneksi Internet. 

4.        Peralatan pendukung audio. 

5.        Peralatan pendukung video. 

sumber : http://makcut.blogspot.com/2018/04/pengertian-teleconferencefungsikegunaan.html

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN SANGAT BERMANFAAT UNTUK DUNIA KANTOR

PENTINGNYA TEKNOLOGI PEKANTORAN UNTUK DUNIA KANTOR

Pada dasarnya Teknologi Perkantoran didefinsikan sebagai sebuah sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang dapat mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan mendistribusikan pesan, dokumen atau komunikasi elektronik lainya antar individu dalam perkantoran.

Beberapa system otomatisasi perkantoran secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. System formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan sistem informasi manajemen. Namun sebagian besar system otomatisasi perkantoran tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. System-sistem informal ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluaannya sendiri. Dan otomatisasi perkantoran dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik secara lisan maupun secra tertulis.

Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik.

Otomatisasi tata kelola perkantoran sangat bermanfaat sekali bagi dunia perkantoran, dengan memanfaatkan bantuan dari teknologi kita dapat melakukan pekerjaan kantor secara optimal. dengan adanya teknologi perkantoran kita bisa dengan cepat menyelesaikan pekerjaan kantor. Waktu yang kita gunakan akan lebih cepat dibandingkan memakai cara manual.

seperti dengan adanya komputer atau laptop, kita bisa dengan cepat dan menghemat tenaga karena cara mengetiknya cukup mudah fan tidak banyak menghabiskan kertas. Lain halnya dengan mesin tik manual, dengan cara ini kita akan lebih lama menghabiskan waktu untuk mengetik dan akan banyak menghabiskan kertas karena jika ada kesalan kita harus mengulanginya dari awal.

Dengan memakai otomatisasi perkantoran, kita bisa menyimpan data dengan diorganisir dengan baik. Penyimpanan data juga tidak banyak memakan tempat. Data bisa disimpan didalam flashdisk untuk menghemat tempat. Data juga tersimpan otomatis dan kita bisa mengorganisir dengan baik.

Secara umum, pengotomatisan perkantoran adalah sebuah upaya yang dilakukan dengan memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dan menerapkannya kedalam perkantoran dengan tujuan dapat memudahkan proses pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif sehingga dapat lebih mengembangkan perusahaan.

Sumber :

1. http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-otomatisasi-perkantoran/

2. https://www.kompasiana.com/ahmadfauzi42/5500488ea333114f755102ed/pentingnya-otomatisasi-system-perkantoran

Transaksi Online

Pengertian Transaksi Online
adalah suatu kegiatan jual beli dimana penjual dan pembelian tidak harus bertemu untuk melakukan negosiasidan transaksi dan komunikasi yang digunakan oleh penjual dan pembeli bisa melalui alat komunikasi.
Jenis Transaksi Online

1. model transaksi antar bank
2. cash on delivery (COD)
3. rekening bersama (RekBer)

Prosedur Transaksi Online

1. pembeli datang dan melihat barang-barang yang dijajakan penjual.
2. pembeli menghubungi penjual untuk bertanya atau konfirmasi.
3. pembeli mengirim atau menstransfer sejumlah uang kepada penjual dan melaporkan setelah uang resmi dikirim.
4. penjual mengirim barang yang dipesan pembeli dan menginformasikan pembeli jika telah berhasil mengirimkan produk.
5. pembeli mengonfirmasi kepada penjual jika barang telah diterima dan dicek kelangkapan barang.

Manfaat Transaksi Online :

• Dapat mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi

• Menjadi media yang berisikan data informasi keuangan

• Sebagai dasar untuk pencatatan akuntansi

• Dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan transaksi dalam bentuk tulisan

• Dapat menghindari duplikasi pada pengumpulan data keuangan

sumber :
1.http://arumpuspitasari87.blogspot.com/2018/03/pengertianjenisdan-transaksi-online1.html
2.https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-transaksi/

Nama : YUNITA PUTRI RAHMANIA
Kelas : x-otkp 1
No.Absen  : 34

Internet

Pengertian Internet

Internet adalah sebuah jaringan yang menghubungkan komputer satu sama lain yang menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol atau Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran sehingga kita bisa saling berkomunikasi, berinteraksi, dan saling bertukar informasi meski dalam jarak yang jauh.
Fungsi Internet 

1. memudahkan kita mencari informasi
2. memudahkan kita dalam berkomunikasi
3. memudahkan kita dalam bekerja

Manfaat Internet

1. manfaat internet untuk bisnis, seperti belanja online yaitu penjual yang tidak harus memiliki toko membuat kita lebih mudajh.
2. manfaat internet untuk belajar, dengan metode belajar onlineakan memudahkan guru maupun siswa dalam berinteraksi dan mempelajari pembelajaran.
3. manfaat internet untuk sarana hiburan, seperti mencari informasi dengan cepat dengan membuka youtube,facebook, instagram,dll.

Kelemahan internet

1. penipuan
2. pornografi
3. pencurian

sumber :
1.https://idcloudhost.com/pengertian-apa-itu-internet-defenisi-fungsi-manfaat-dampaknya/
2. https://idm/pcloudhost.coengertian-dan-perbedaan-dari-internet-dan-intranet/
3.https://www.liputan6.com/news/read/3867395/kelebihan-dan-kekurangan-internet-kamu-yang-suka-berselancar-harus-tahu

Nama : Yunita Putri Rahmania
Kelas  : x-otkp 1
No. Absen : 34

Aplikasi Bahan Cetak

Aplikasi pengolah bahan cetak (publisher)

Sejarah Microsoft Office Publisher

Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft  publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file.

A.     PENGERTIAN MICROSOFT PUBLISHER

           Microsoft Publisher adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing.

B. BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT PUBLISHER

Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu :

1. Office Button: Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, 

2. Quick Acess Toolbar :  merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

3. Tab Menu :Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.

4. Title Bar : Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.

       5.      Ribbon : Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

6. Format Publication : Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.

7. Horizontal Scroll  Bar : Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.

C. FUNSI MICROSOFT PUBLISHER :

1. Untuk pembuatan benner
2. Untuk pembuatan sertifikat
3. Untuk pembuatan majalah
4. Untuk pembuatan kartu nama,dsb.

sumber : 

1.http://indrifebrianiirfana.blogspot.com/2018/04/aplikasi-pengolah-bahan-cetak-publisher.html

2.http://myaplikasibahancetak.blogspot.com/2018/02/normal-0-false-false-false-en-us-x-none.html

Nama : Yunita putri rahmani
Kelas : X-OTKP 1
No.Absen :34