OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN SANGAT BERMANFAAT UNTUK DUNIA KANTOR

PENTINGNYA TEKNOLOGI PEKANTORAN UNTUK DUNIA KANTOR

Pada dasarnya Teknologi Perkantoran didefinsikan sebagai sebuah sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang dapat mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan mendistribusikan pesan, dokumen atau komunikasi elektronik lainya antar individu dalam perkantoran.

Beberapa system otomatisasi perkantoran secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. System formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan sistem informasi manajemen. Namun sebagian besar system otomatisasi perkantoran tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. System-sistem informal ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluaannya sendiri. Dan otomatisasi perkantoran dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik secara lisan maupun secra tertulis.

Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik.

Otomatisasi tata kelola perkantoran sangat bermanfaat sekali bagi dunia perkantoran, dengan memanfaatkan bantuan dari teknologi kita dapat melakukan pekerjaan kantor secara optimal. dengan adanya teknologi perkantoran kita bisa dengan cepat menyelesaikan pekerjaan kantor. Waktu yang kita gunakan akan lebih cepat dibandingkan memakai cara manual.

seperti dengan adanya komputer atau laptop, kita bisa dengan cepat dan menghemat tenaga karena cara mengetiknya cukup mudah fan tidak banyak menghabiskan kertas. Lain halnya dengan mesin tik manual, dengan cara ini kita akan lebih lama menghabiskan waktu untuk mengetik dan akan banyak menghabiskan kertas karena jika ada kesalan kita harus mengulanginya dari awal.

Dengan memakai otomatisasi perkantoran, kita bisa menyimpan data dengan diorganisir dengan baik. Penyimpanan data juga tidak banyak memakan tempat. Data bisa disimpan didalam flashdisk untuk menghemat tempat. Data juga tersimpan otomatis dan kita bisa mengorganisir dengan baik.

Secara umum, pengotomatisan perkantoran adalah sebuah upaya yang dilakukan dengan memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dan menerapkannya kedalam perkantoran dengan tujuan dapat memudahkan proses pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif sehingga dapat lebih mengembangkan perusahaan.

Sumber :

1. http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-otomatisasi-perkantoran/

2. https://www.kompasiana.com/ahmadfauzi42/5500488ea333114f755102ed/pentingnya-otomatisasi-system-perkantoran